为什么使用视频会议

技术现在处于顶峰,它是人们日常生活的重要组成部分之一。无论是商业还是家庭,技术都是不可避免的一部分。视频会议是最新增加的一项,在很大程度上真正帮助了企业主。这种方法在全球范围内非常流行,可以与客户和其他业务合作伙伴组织会议和视频通话 电子会议的意义是电子会议,人们通过电子媒介参加会议,而不是像在房间里举行的传统会议。由于其无穷的好处,这种方法在商业世界中变得极为重要。enter image description here

第1部分:什么是视频会议?

它或多或少像会议的传统形式,人们坐在一起讨论任何问题。在视频的情况下,两个或更多人通过虚拟领域在一起。通过与视觉和音频元素相结合的视频通话,每个人都出席了会议。因此,即使坐在世界的不同地方或角落,人们也可以在一起进行会议或讨论。一个人不需要乘坐飞机或长途旅行只是为了参加商务会议或会议。电子会议使人们更容易通过电子设备和稳定的互联网连接进行会议。

第2部分:视频会议的好处是什么?

电子会议有很多好处,你会喜欢。企业主喜欢这种方法,因为它提供了举办任何商务会议和与任何人坐在一起的会议的机会。对于任何类型的企业来说都非常方便。这种电子会议的一些最佳好处是:

●节省金钱和时间

这次电子会议确实节省了大量时间和金钱。在这种电子会议概念出现之前,人们过去常常从世界各地旅行,聚集在一个商务会议场所。这不仅耗费了大量时间,而且还花费了很多钱作为旅行费用。因此,很明显,视频会议可以节省您的业务的大量时间和金钱。一个网络会议费比这些公司可能要支付差旅费小得多。

●提高工作效率

安排业务会议可能比简单地邀请与会者花费更多时间和工作。如果您是主持人,那么您知道您必须遵循许多程序。这些是预订会议室,计划议程和确定一个方便所有人的日期。所有这些工作都会耗费大量时间,您可以投入其中一些其他可以证明更有益的生产性工作。在电子会议的帮助下,您无需预订任何会议室或任何东西。只需通过虚拟领域与每个人开始会议。它更快更容易,提高了工作效率。

●相当灵活方便

通常很难与在国外的客户或商业伙伴举行即兴会议或会面。人们去参加突然计划的会议并不总是视频会议的意义是电子会议,可以帮助您随时随地进行连接。您可以在当天通知客户或您想要开会的任何人安排会议。您和其他人所要做的就是接听电话。所以,它更方便。

●易于沟通

人们可以使用可靠且最好的视频会议工具(如SparkleComm)在线举行任何会议或会议。具有良好音质的高清质量视频将使您无需任何额外要求即可轻松连接。您只需要一个良好的互联网连接和笔记本电脑或平板电脑等设备。通过文本交换,白板,屏幕共享,媒体和文件共享等功能,与会议中的人员进行通信变得更加容易。

VoIP技术的好处(三)

互通性

互操作性这个术语通常会让IT专业人员非常高兴,但如果他们不知道如何帮助组织,对业务经理来说意味着很少。互操作性的主要优点是可以更轻松地集成和管理系统。这反过来意味着组织节省了与维护相关的成本(在工作中选择SparkleComm通信软件以确保系统可以相互通信等)以及在日常任务中花费的工时。如果只需要一个人来维护VoIP系统而不是三个人,那么它就可以释放宝贵的人力资源。

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可扩展性

许多供应商宣传他们的系统可以容纳从少数用户到数千用户的任何地方。一个拥有10名员工的小企业主计划在未来五年内将员工人数增加一倍,但这种扩展灵活性可能无法立即看到他们的业务价值。

然而,业务的实际好处在于用户只需要使用SparkleComm统一通信平台,他具有视频会议电话会议即时通讯IP电话等多种共。因此,如果业务的增长快于计划,供应商可以一直使用SparkleComm,因为SparkleComm统一通信也是跟着时代技术的进步而更新。相反,如果企业因任何原因需要更少的资源,他们可以轻松删除他们不再使用的用户,数字或行。

高级功能

高级功能或功能的存在可能是一把双刃剑。客户可能只是认为他们不会使用所提供的所有功能,因此没有太多理由升级到VoIP。但鉴于商业趋势和技术变化,今天被视为奢侈品特征的东西很可能成为明天公司的必需品。

尽早切换到VoIP的组织可以更好地准备好在其需求发生变化时从新功能中受益。VoIP提供的灵活性和灵活性很难量化,但毫无疑问,任何企业都需要像SparkleComm那样的系统才能在当今的经济环境中生存。

就其本质而言,SparkleComm统一通信平台就像互联网一样非常灵活。其功能集可以根据消费者,小型组织,企业家或跨国公司的需求进行修改和调整。因此,无论您使用哪种服务,SparkleComm VoIP都将为您的业务带来诸多好处。

VoIP技术的好处(二)

VoIP技术的好处

节约成本

毫无疑问,优势列表中的第一个要点之一涉及价格。它通常是企业考虑的最重要因素。有时这是一个技术问题,太昂贵,而在其他时候,它可能根本不值得为业务所用。SparkleComm VoIP的优点在于它实施起来比大多数新系统便宜,同时还能持续降低每月费用。世界上几乎没有任何企业不想降低成本,无论其成功与否。这对业务来说是一个明显的好处,并且易于理解。

质量和可靠性

价格和质量之间通常着存在直接的关系,这也是许多管理者继续怀疑VoIP通话质量的一个很好的理由。SparkleComm可以同时在线进行多人视频通话,屏幕清晰度和通话质量都是高清的。在这一点上,可以通过SparkleComm软件进行实践一番。

由于VoIP通过互联网路由语音呼叫,只要满足某些条件,就可以实现高清呼叫质量,互联网速度,音频编解码器,带宽,高质量硬件和QoS配置。再一次,这是一个非常直接的商业利益。

没有合同

这是一种商业利益,其有用性立即变得明显起来,就像更低的价格或更好的质量。大多数公司早已习惯了与手机运营商签订年度或多年合同的事实。这是一种标准的经营方式,已经有一段时间了。VoIP消除了所有这些。即使一些提供商提供年度承诺的折扣率,合同也不是使用其服务的要求。

如果客户可以随时获得更好的价格或满足其要求的功能,客户可以自由离开并切换提供商。并非所有VoIP的优势都直接转化为每个组织的实际利益,但它们通常提供间接的好处。

使用视频会议软件有效地设置您的家庭办公室

五一节即将来临,这意味着您无论是访问家庭还是去旅游度假区的路上,或者可以留在家里和孩子一起玩。当您正享受欢乐和休闲,您的好心情可能会受到您的客户突然提出的技术支持请求的影响,即使在假期期间,您也会努力工作。或者您仍然需要对您公司的项目进行后续跟踪。因此,您陷入两难境地:在这个聚会季节,您希望与家人在一起,而您必须对您的客户和项目负责,因为他们需要您的支持。在这种情况下,设立视频会议软件,如重庆劳格科技的SparkleComm将帮助您解决您所处的困境。 enter image description here 在家工作的好处

因此,当您启动家庭办公室时,使用视频会议系统,它将为您节省大量时间驾驶到“公司办公室”,并节省从运输到目的地的成本。你可以充活力地享受令人满意的睡眠,起床并抓住你精力充沛的一天。更重要的是,你可以在工作和家庭之间取得平衡。与儿子玩游戏或只是看电视以向他展示你最好的爱,可以获得更多的额外时间。最后但同样重要的是,您将获得灵活性。只要您能按时完成作业,您就可以在办公室时参与其他活动。

选择一个合适的空间

你应该选择一个安静的空间。它可以是您的学习空间或您的起居室。空间不应该是个人的,因为如果你要与你的客户进行视频会议,如果空间包含太多个人物品,他们会觉得没有被认真对待。空间应该安静,因为如果你正在与合作伙伴一起工作或讨论,最好不要中断。如果您在参加会议或绘制架构时发出嘘声,它会影响您的效率。

确保良好的网络

您必须与家庭办公室的团队沟通。因此,为了检查您的电子邮件,搜索问题或与他们聊天,您应确保自己处于良好的网络状态。如果您没有访问网络,您的工作将很困难。这是您家庭办公室中不可忽视的部分。

连接

虽然不在同一个工作场所,但您和您的团队仍然可以通过重庆劳格科技的SparkleComms视频会议解决方案进行面对面的交流。通过视频聊天与同事互动,讨论项目的过程或您对如何推销产品的想法非常重要。有时,非语言语言可以提供的不仅仅是文字。因此,通过视频会议系统与您的团队建立联系确实是必要的。

写下你的待办事项清单

在您开始在家庭办公室工作之前,您可以先写下您的待办事项清单。当你在家工作时,你会很容易分心。如果您分心太多,将难以完成您的任务。因此,首先记下任务,然后您将更多地关注您的列表。待办事项列表可帮助您有效地使用预定时间并保持专注。

按照上述提示,您现在可以在家开始工作了!灵活有效,您的家庭办公室可以成为您完美的办公室。此外,如果您希望从家庭办公室工作高效和高效,还有更多提示可供选择。

虚拟会议最佳实践清单(二)

3)保持参与者参与

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虽然虚拟会议可能会让参与者感到过于舒适并使他们失去注意力。但是,这个问题很容易解决,您可以拥有最好的虚拟会议(如SparkleComm)。首先,你必须要求所有参与者消除任何形式的分心,并完全专注于会议。考虑到他们也可以关注会议,许多团队成员倾向于多任务,但这完全没有效果,你应该让他们停止这样做。将会议分成几个部分也很有帮助,但还不够。为了获得更好的结果,建议将您的演示文稿与问答部分相结合,将其与一些互动活动相结合。

4)准备参与者

如果您希望掌握虚拟团队会议的最佳实践,您必须了解一件事:作为虚拟会议的推动者,您有责任为参与者做好准备并告知他们未来会议的发展。您可以在会议前花五分钟来完成此操作。只需向他们解释基本规则,您希望在会议期间实现什么,并提供一些额外的说明。通常情况下,您应该让所有服务员取消麦克风静音,打开相机并检查他们的互联网连接。此外,您应该为会议设置时间范围并坚持下去。如果你担心这些方面,你必须知道一个发展良好的视频会议,例如像loogear SparkleComm这样的程序具有“记录此会议”功能甚至是“定时”选项。这样,参与者可以利用SparkleComm审查会议,以防他们有任何误解,您不必担心会议将花费太长时间。

5)激励

当我们谈论虚拟会议最佳实践时,激励是黄金法则。作为会议的推动者,您有责任激励参与者,并让他们感受到您的奉献精神,即使您距离他们只有几百米远。告诉他们你相信他们,并且你重视他们所有的想法。通过这种方式,他们将更积极主动,更积极参与,并且会更多地互动。如果某些成员达到目标,请务必提及并在团队面前表扬。这将增加他们的信心,并使他们更加专注,这样做,参与者将期待下次会议。

结论

如果您遵循这些做法,虚拟会议可能比实际会议更有效。如果您以前从未这样做过,可以使用最好的虚拟会议软件SparkleComm,并尝试一下。您会惊讶地发现您的团队喜欢这种互动方式。在一天结束时,这些会议的结果将反映在贵公司的职员中。