通过VoIP和远程办公降低成本的6种方法(二)

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VPN和网络注意事项

构建您的VPN解决方案,以包括来自您的互联网服务提供商的更高带宽,以支持远程办公人员,并确保远程办公人员也可以通过快速的Internet连接访问公司资源。通过与业务建立统一连接,可以应用安全策略在端点连接时检查端点。这可确保加载和更正防病毒定义和操作系统更新。如果不是,则可以隔离连接,直到系统更新或连接可以被拒绝。

移动员工的统一通信

随着远程办公人员的工作,管理团队沟通成为一个重要的考虑因素。建议使用通信系统——内部社交网络,如SparkleComm统一通信平台即时消息视频会议、语音邮件和电子邮件是可用于保持团队连接的重要功能。一些(通常是电话)系统提供的“找我/跟我”功能非常适合移动员工,例如销售团队,可能在他们的家庭办公室,在路上,在汽车旅馆或在会议。这允许团队拨打一个号码,该号码将被路由到该员工的所有可用号码——他们的办公室电话,家庭电话,移动设备或他们指定的任何其他设备。

文化元素

当您的公司发展为提供远程办公时,必须考虑到一些明确的目标。通过更快乐的员工在一天内完成更多工作,减少病假使用量和增加人才保留,生产力应该增加。企业还必须考虑对公司文化的潜在影响,提供鼓励和支持团队合作所必需的软件和工具,同时平衡减少面对面交互的潜力。通过实施这些提示并进行目标设定和绩效评估,您的团队将永远不需要感觉他们“不在办公室”,而是他们的团队只是按键,点击或分机拨号。


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本文发布者:

李声英

李声英

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