如何要求远程工作:综合指南

许多有远程工作政策的公司仍然不鼓励员工利用灵活的工作时间表。56%的全球公司要么是完全远程的,要么是混合型的,既允许面对面选择,也允许远程选择。然而,只有52%的员工报告每周至少远程工作一次。在最近对美国1202名全职工人的调查中,38%的人报告说他们从不远程工作。具有灵活工作政策的公司的雇员仍然不愿意利用这些福利。

在过去,如果允许的话,远程工作可能是为特殊情况保留的。那些上下班交通困难、家庭或后勤困难、难以进入办公室的人,或居住在不同城市的团队成员的特殊情况下,被允许远程工作。现在,在许多公司,远程工作不是例外,而是规则。团队仍在适应远程工作的文化,但有了正确的资源、结构和通信选项,远程工作与每天进入办公室没有任何不同。事实上,许多选择弹性工作的人比他们的工作人员更有效率。公司省钱,员工更快乐,工作效率更高,当他们生活的地方可能没有那么多选择时,个人可以找到工作机会。 这里有一个全面的指南,告诉你如何让你的经理远程工作,包括你需要的技术,它将如何工作,以及为什么你有权选择你的工作地点。 如何要求远程工作 研究你的行业和组织规范。 评估您希望远程工作的原因。 建立一个商业案例。

1。研究你的行业和组织规范。

一旦你想过远程工作,最好在你走得太远之前放慢速度。问问自己有关公司或行业规范的问题。你办公室现在有人在家工作吗?是否有任何仅在办公室才能完成的任务或使用的设备?传统的九到五个工作日是强制的吗?远程工作需要什么样的网络安全或数据保护?

在从事远程工作之前,考虑一下你的公司规范是一个很好的做法。它会让你知道,当你制定计划的时候,你需要考虑到什么。你不会浪费时间写一份详细的建议,只会让你的老板指出办公室里必须完成的所有任务。

2.评估您希望远程工作的原因。

在和你的老板谈论你想远程全职工作的愿望之前,花点时间想想你想远程工作的主要原因,以及远程工作在你的角色中是什么样的。这个练习将帮助你建立一个令人信服的案例,让你的老板希望帮助你实现目标,它将帮助你为你在过渡期的成功树立现实的期望。

如果你想远程工作以获得更好的工作与生活平衡,那么想想你理想的工作与生活平衡水平是什么。如果你想远程工作来减少上下班的时间,想想你更愿意用这段时间做些什么。此外,想想你目前在工作中所面临的挑战,这些挑战可能会因离开办公室而得到改善或加剧,当你的老板不可避免地问你有关远程工作的后续问题时,你可以主动提出哪些解决方案。

3。建立一个商业案例。

为了说服你的老板让你远程工作,你需要建立一个商业案例,就像你要求他们购买软件订阅或雇佣某人加入团队一样。远程工作如何帮助你更好地完成工作?远程工作如何帮助您的团队变得更好?

根据你的职业,你的公司,你的角色,你的陈述会有所不同,但是如果可能的话,试着依靠数据和统计数据来说服你的老板。如果你每天往返上班需要两个小时,那么远程工作将增加你每天工作的生产时间。如果您管理一个团队,远程工作将帮助您的团队更好地进行文档、电子邮件和即时消息通信,并运行更高效的会议。如果你的老板同意让你的团队进行远程工作,你就可以从其他的就业市场招聘到最优秀的人才。无论你的具体情况如何,都要为你的老板建立一个令人信服的理由,让他在你问他们的时候答应你。

4。测试一下。

当你和你的老板谈论远程全职工作的理由时,在你的老板做出最终决定之前,先提出在试用的基础上远程工作。远程工作一到两周来测试它,并确保将所有会议和重要事件保留在日历上,这样您和您的团队就可以测试远程参与的情况。 在这段时间内,您将希望保持列车尽可能平稳地运行,以便为自己辩护,因此您将需要采取一些步骤来确保有效地完成远程通信和会议:

向日历上的所有会议添加SparkleComm视频会议链接。 为团队会议设置会议议程,并提前与与会者共享。 鼓励团队成员提前下载并测试您选择的SparkleComm视频会议软件,这样会议就不会因技术困难而受阻。

在日历和团队使用的任何其他内部沟通工具上设置工作时间,以便团队成员知道何时可以联系到您。 一旦你的老板和你团队的其他成员养成了远程工作的习惯,并确定了在分布式团队中高效工作的最佳实践,你就更容易提出自己的观点。

5。制定计划。

一旦你的老板批准了你的提议,你决定开始全职或远程兼职工作,和他们一起为你的过渡制定计划。以下是在开始远程工作之前,您需要与上司和/或人力资源部门一起审查的任务列表:

如果你计划搬家或工作在离办公室较远的地方,与你的老板或部门主管谈谈有哪些预算,这样你就可以每月或每季度亲自前往团队工作一次。

如果您计划在与团队其他成员不同的时区工作,请提前设定对可用工作时间的期望值,以及何时召开会议以适应时间变化。

6.用正确的技术为自己做准备。

用正确的工具和技术建立你的家庭办公室,让你在家里做最好的工作。以下是我们为您树立成功观的几点建议:

可转换的办公桌:你再也不用在办公室里步行去开会或吃午饭了,所以买一个可转换的办公桌,在家工作时伸展和锻炼你的腿。

第二个监视器:当您远程加入会议时,您将没有电视或投影仪屏幕来查看幻灯片或其他材料,同时还可以看到会议参与者。再找一个显示器,让你的家庭办公设施更有效率。 视频会议工具:您需要一个可靠的视频会议软件,以帮助您有效地参与会议。我们选择了最流行的SparkleComm视频会议软件。

7。准备好接受后推,准备好跟进。

说服你的老板让你工作可能是一些工作场所的一大转变。你可能是第一个提出要求的人,也可能是第一个被允许提出要求的人。大多数管理者不喜欢改变既定的规范,所以让员工在家工作可能会很可怕。

你的老板可能会第一次说不,没关系。想想他们不希望你在家工作的可能原因。记住这一点,准备对策,使你的理由更有效。它将显示你已经完成了你的家庭作业,没有要求赶上你最喜欢的电视节目。

为什么公司应该让员工远程工作

现在,让我们深入研究一下为什么远程工作对员工和雇主来说都很有吸引力。当你向你的经理解释你想利用在家工作的机会时,概述人们选择远程工作的原因是很重要的。对于那些没有管理混合团队经验的人来说,他们可能会认为在家工作是放松或减少工作的准则。事实上,当超过3000名全球员工接受调查时,人们选择远程工作的首要原因是生产力和专注力。

以下是人们选择更灵活的远程工作策略的其他原因。 禁止通勤 工作/生活平衡 更容易预约(治疗,物理治疗) 在实际工作地点以外的工作机会 儿童保育时间表 为什么远程工作有利于员工 与一些流行的说法相反,员工不会在不被注意的情况下偷懒。事实上,去年,员工远程工作的主要原因是工作/生活平衡。今年,全球员工在家工作的主要原因是工作效率和专注度。由于远程工作正开始从特殊情况下的特权、新奇事物或额外津贴转变为给予那些不需要实际工作的员工的基本权利,现在是时候大声说出来,要求你应得的——选择你最有效率的地方的自主权。毕竟,你比任何人都更了解自己,所以如果你能选择一个为你工作的时间安排和地点,并且能保持现在的状态和工作效率,那在哪里又有什么关系呢? 另外: 远程工作的员工比不远程工作的员工快乐24%。 员工可以自己制定时间表,避免上下班。 团队成员能够更容易地平衡工作与生活的平衡。 为什么远程工作对公司有利 远程工作使公司能够降低成本,提高员工的幸福感,并扩大他们的人才库。允许远程工作的公司为那些原本不为他们所知的候选人打开了大门。对于非营利组织和初创企业来说,雇佣一个远程团队或一个混合团队来启动将有助于保持低成本。 雇主还从远程工作中受益,具体方式如下: 允许远程工作的公司雇佣新员工的速度比不允许远程工作的公司快33%。 公司可以为每位远程员工每年节省2500美元。 员工可以通过在世界各地招聘远程员工来延长工作时间以获得支持或客户服务。 员工更倾向于留在有灵活的远程工作策略的公司。 企业可以在全球范围内扩大人才库。 既然你已经回答了你的经理可能提出的许多问题,我们希望你会对你要求和谈判自由和自主的能力感到自信。要了解更多信息,请阅读可以从任何地方执行的不同远程作业。


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李珊珊

李珊珊

山不在高 有仙则名 水不在深 有龙则灵