可扩展的解决方案:协作你的远程劳动力

根据IDC的数据,全球超过三分之一的劳动力将在明年远程工作。虽然这提供了提高业务生产力的绝佳机会,但它也可能对您现有的通信基础架构构成重大挑战。

对于那些孤立的团队经常分布在许多不同地点的大型企业而言,移动办公的普及程度的增长带来了另一层复杂性和对预先存在的架构的更大需求。确保信息易于访问,并使团队在需要时进行协作,这远远超过传统的电子邮件和电话工具。

协作工具

企业业务也面临着提供协作工具的挑战,但处于开发的早期阶段。受到较小预算的限制,知道在哪里投资新技术是实现增长的艰难但至关重要的一步。

随着越来越多的员工拥有多个工作场所和更多地理位置分散的团队,在构建安全有效的移动员工队伍时,需要注意以下几点:

在同一页面上工作

无论是在家工作,在移动中还是在客户现场工作,现场工作人员都依赖于他们找到正确信息并实时反馈给其他业务的能力。你需要创建一个可扩展的解决方案,允许整个远程劳动力队伍在必要时彼此连接。无论大型企业还是小型企业都可以立即从基于云的SparkleComm统一通信解决方案的灵活性中受益,企业也可以利用相关的自由,这些自由可以不受遗留系统的影响,并开始在线构建运营。

保证信息安全

益百利最近的数据泄露行业预测强调,过去十年来,全球数百万消费者的安全事件爆发。这个问题在移动平台上最为普遍,移动平台的专业人员依赖性的快速增长尚未与在线安全相匹配。当您希望动员您的员工时,请花时间考虑与“随处”访问敏感文档相关的风险增加,如果您的IT工具和设备受到攻击,投资云数据加密可以带来好处。SparkleComm统一通信为了防止信息泄漏,实现了实时加密,端到端加密,从而降低了文档信息泄密的风险。

不用留下任何文件

对于许多专业人士而言,能够即时阅读,编辑和评论文档对于流动性和速度来说是一个真正的福音。但是,在整个劳动力中分发相同的设备可能非常昂贵,如果设备与您的工作人员的个人需求不匹配,则无法产生可衡量的回报。不要感到有压力要立即为远程劳动力提供统一的解决方案;增量变化以适应目标将确保您的投资寿命和更好的最终结果。丢失或遗忘的电子邮件,带有电话留言的纸片和多种信息来源将成为过去。

但在您加入并投资移动员工计划之前,请务必确定您的成功因素以及衡量方法。无论您的员工人数多少,在实际时间范围内将您选择的解决方案联系在一起的经过深思熟虑的战略可以在实现目标方面发挥重要作用。

易于实施和操作的SparkleComm VoIP服务

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如果您使用VoIP业务服务并且维护联络中心,那么您的电话和联络中心解决方案的集成程度如何?它们是否设计为一起工作?您的VoIP提供商是否试图引导您访问某个联络中心软件公司?

由于兼并和收购,VoIP服务提供商和联络中心解决方案提供商也越来越多。劳格科技为客户提供先进的SparkleComm VoIP电话解决方案,可以成为小企业的首选。

随着联络中心开始采用新方法来维持/改善联系,减少开销,从语音扩展到全渠道,以及数据分析,有必要将内部开发与收购结合起来,对于使用VoIP业务服务和其它通信解决方案的公司而言,易于实施和缺乏互操作性一直是个问题,包括使用ACD服务的呼叫路由,呼叫记录,分析和报告,质量管理等。

SparkleComm统一通信作为一款除了VoIP外,融合了语音、视频、即时消息、文本、图片一体化通信平台,由其提供给用户的VoIP解决方案可以对远程代理,灾难恢复以及日常呼叫等都起到了非常大的作用。

如何向您的首席财务官推销统一通信(二)

SparkleComm统一通信的实施确保了业务需要再也不会错过呼叫,因为来电可以路由到桌面电话,配对设备或应用程序。未接来电有时可能显得微不足道,但实际上,新业务前景会在他们放弃并与竞争对手站在一边之前尝试多少次?可靠性和可靠性是企业声誉的主要方面,虽然它们没有出现在公司的资产负债表上,但它们是一种无形资产,对各种规模的公司都至关重要。

SparkleComm统一通信还可以通过即时消息,语音和日历等集成功能创建了一个动态但可控的工作环境。至关重要的是,它使用户能够从一个设备无缝切换到另一个设备,从任何位置进行视频通话。这种随处可用的功能自然可以带来明显的投资回报,通过减少不必要的差旅成本,提高生产力和满足员工需求以获得更大的灵活性,这应引起任何首席财务官的注意。

在开始向CFO解释SparkleComm统一通信的重要性时,我问的第一个问题是'你有智能手机吗?'。他们总是以积极的态度回应。如果您随后询问了他们喜欢什么,他们会回复一长串高级功能。这些可能包括任务管理,在旅途中发送电子邮件,甚至只是在停机时间观看视频。

有趣的是,使智能手机成为智能手机,通话和短信的东西不太可能成为榜单的首选。试想向CFO推荐他们从智能手机降级到旧诺基亚,因为他们并不“需要”那些用于拨打电话的设备中的现代功能。

智能手机的工具和功能已经变得如此嵌入我们的生活和业务方式,没有它们是不可想象的。以前,人们不得不使用记事本或笔记本电脑来完成任务,现在他们可以拔出手机,做同样的事情更简单,更快捷。这就是SparkleComm统一通信可以为企业做的事情。

SparkleComm统一通信可以取代传统的方法,转变为古老的协作方式。它以与智能手机相同的方式改变业务。 而SparkleComm统一通信就像智能手机和老式手机之间的鸿沟:人们不知道他们失去了什么,直到他们拥有它。

想想看,如果你现在购买手机,你会购买诺基亚3310还是智能手机?通信平台也是如此;组织需要能够反映现实世界的技术,而不是现实世界。

SparkleComm统一通信与协作正在成为当今CFO越来越重要的考虑因素,因为明确的业务和财务收益以及员工需求。许多员工现在有权要求远程工作,并且越来越多,最优秀的候选人只考虑为他们提供更灵活选择的工作。

而对于首席财务官来说,相关的成本效益是通过减少办公室员工所需的办公桌数量和设施,节省旅行预算,停车场,公用事业账单等来实现的。 公共和私营部门都从这项技术中受益,比如一场大型视频会议会为所有员工提供移动和灵活的工作平台,使ICT成本降低,并使KPI全面提高。

远离那些可能因动员劳动力而担心的'削弱'非生产性员工,他们实际上是高度积极和富有成效的。 根据克兰菲尔德大学最近的研究,通过部署统一通信实现灵活工作,帮助员工提高质量。

SparkleComm VoIP为VoIP提供商提供软交换

寻求VoIP服务提供的所有企业功能的小型企业,以更实惠的价格为他们的预算,与SpakleComm VoIP的愿景相吻合。

只要拥有SparkleComm VoIP,无论办公室员工是内部员工,虚拟员工还是移动员工,他们都可以使用Apple或Android移动设备拨打和接听电话,或使用Windows桌面或MacOS设备满足他们的通信需求。

在通话质量方面,并非所有VoIP服务都是平等的。提供卓越的VoIP服务有很多因素在起作用,但它始于构成网络的各种组件。因此对于服务提供商而言,这是关键任务。

SpakleComm VoIP旨在为服务提供商提供更好地为客户提供强大性能和可定制解决方案的方法。

SpakleComm VoIP解决方案能够支持用户通过多种不同设备(计算机,智能手机,IP电话等)进行呼叫路由。其他功能包括:

呼叫授权;远程访问; 基于Web的管理员和用户面板; IVR;仪表板;语音信箱; 三方会议;音乐暂停; SIP账户管理;白名单; 黑名单;负载平衡和故障转移;

使用SpakleComm VoIP,客户可以拥有许多优势,其中之一就是高质量的VoIP呼叫和会议。这对VoIP服务提供商来说至关重要。此外,SpakleComm是用户友好且易于管理的解决方案。服务提供商可轻松处理无限制的并发呼叫,从而降低其基础设施和电信成本并增加收入。该解决方案的最佳之处在于它可以根据特定客户的需求轻松定制,客户只能选择他们实际需要的模块,并保留将来升级的选项。并且提供冗余和备份,而他们的服务也始终正常运行,因此企业可以放心。

SparkleComm VoIP正在走向无处不在,随着市场的不断发展,它也看到了它的机遇和竞争的发展,所以,赶快从旧设备中升级到SparkleComm吧!

远程协作是企业如何在当今世界中竞争的关键

许多远程工作人员已经依赖即时消息传递工具中的状态功能来维护与团队成员的实时链接。然而,阻碍视频协作在工作场所占据的障碍仍然存在,而早期采用者并没有尽可能有效地利用它。

毫无疑问,个人视频会议工具可以增强远程员工的沟通和工作效率。视频将不同的,通常是孤立的工作者联系在一起,让身体,视觉上的细微差别一闪而过。一旦成本过高且复杂,今天的基于IP的SparkleComm统一通信系统可以任何人提供面对面的通信。

如今,远程协作是企业如何在当今世界中竞争的关键。 与此同时,现代组织必须保持对知识产权的安全和控制,即使他们的劳动力和计算环境变得更具移动性,分布式和多样性。

领先的组织现在正在采用基于集中化和虚拟化的解决方案,以使用3D应用程序和工程数据实现安全,实时的远程协作,同时降低成本和风险。

基于云的统一通信平台SparkleComm,该平台可通过跨移动设备,台式机,电话和会议室系统提供视频和音频会议,团队协作,聊天和网络研讨会,帮助您与远程工作人员协作。

SparkleComm统一通信除了帮助远程协作,还有以下特点:

消除了地理因素,无论你在哪里

SparkleComm统一通信可以克服这些限制,因为它们在一个平台内支持多个通信介质。这允许用户从一个远程位置在多个位置提供大多数业务需求以抑制旅行需求。

改善了通信的安全保密性

SparkleComm统一通信特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

营造更轻松,更友好的工作环境

SparkleComm统一通信非常注重在有限的培训要求下保持简单化。此外,由于所有通信需求在一个内部得到解决,员工能够快速沟通,从而提供更好的结果。

减少对设备的依赖性

SparkleComm统一通信提供跨平台通信设置,不限于任何特定设备或操作系统兼容性。对于已经接受BYOD(自带设备)文化的企业而言,SparkleComm统一通信是不可替代的。

经济实惠和高效的沟通

SparkleComm统一通信已经成为我们生活的一部分。 我们的智能手机和个人电脑拥有众多应用程序,可以拨打电话,发送短信,共享文件等等,以交换不同的信息。 这是统一通信的一个非常小的或个别的片段。 在企业级,它变得更复杂,更强大,更高效。

建立统一通信的5个理由

统一通信可以节省资金并简化IT管理,同时提高员工效率 通过电话,电子邮件,即时消息视频会议和社交媒体,有许多不同的方式与合作伙伴,客户和同事进行交流。分别管理每个系统不仅效率低下,而且可能导致冲突,因为它们都使用相同的底层技术 - 互联网。

相反,建立一个管理所有数字通信方式的单一系统可以实现单一管理界面,以及集成的归档和备份。最重要的是,使用SparkleComm统一通信(UC),用户可以通过单一界面访问所有消息。他们可以听到语音消息,回复电子邮件,发布公告,发送和接收文件,以及从单个应用程序(无论是在办公室还是在路上)参与视频会议。这就是贵公司应该投资UC的原因。

  1. 从长远来看,你会降低成本。

虽然实施统一通信战略需要规划,对新设备进行投资以及大量设置,但最终结果可降低管理成本以及电话服务,传真机,视频会议即时消息等。现在所有这些都在您的Internet连接上运行,您可能需要更快或更可靠的数据管道,但这应该比多个电话和传真线路成本低。

2。IT人员更容易保持一个系统运行。

通过SparkleComm统一通信,您通常可以通过单一界面管理系统。而不是监控多个系统,只有一个管理。同样,由于所有通信都通过Internet运行,因此您无需诊断和区分数据或电话网络的问题 - 或者担心深奥的电话设备。

3.用户花在处理单独程序上的时间更少。

虽然用户需要接受SparkleComm统一通信系统的培训,但访问一个收件箱中的所有信件将使他们的生活更轻松。例如,他们可以将电子邮件直接打印到传真服务器,而不是打开电子邮件,打印结果并传真它们以向供应商发送订单。他们将能够在任何计算机上收听语音消息,并将其转发给其他团队成员,就像转发电子邮件一样简单。

4.备份和存档更容易。

鉴于确保即时消息安全存储和存档的许多监管要求,备份和归档系统至关重要。SparkleComm统一通信系统不是单独备份即时消息,语音消息和文档,而是让您设置一个备份和归档所有内容的解决方案。

5.您的用户将变得更敏捷,更能够做出响应。

由于用户可以通过Web浏览器访问SparkleComm统一通信系统,因此他们可以在办公桌,智能手机,无线设备和几乎任何计算机上工作。位置感知服务将允许其他用户联系团队成员,无论他们是在家工作,在路上工作还是在客户所在地工作。

实施统一通信需要研究,规划,工作和培训,但要认真完成,最终结果是值得的。数据和语音系统集成以及管理界面的进步使其越来越具有吸引力。 SparkleComm统一通信系统可以适用于任何大小的企业,较大的企业可以定制以实现最佳控制。

VoIP环境中的收费欺诈挑战和预防

只要有电话和收费电话,就会有收费欺诈。在20世纪70年代和80年代,黑客使用一种称为“盗用”的技术,通过产生2400赫兹信号来欺骗付费电话,该信号模仿用于控制长途呼叫的信令机制。有些人甚至能够通过吹口哨复制这些信号音。尽管转向数字电话系统,个别人仍然在利用毫无戒心的公司进行欺诈。

当今廉价和功能强大的计算机的组合以及在全球范围内快速安装IP语音(VoIP)的能力意味着欺诈者可以获得大量目标。对于公司和服务提供商而言,在使用实时检测来切断服务和确保业务运营不会被不必要地中断之间存在平衡。

提供商应该问自己,他们对客户的责任是什么,以及他们可以通过VoIP网络减少欺诈威胁的安全措施。成功的VoIP供应商提供主动监控,能够实时识别和管理威胁。

VoIP网络中的收费欺诈风险非常严重。一些黑客能够劫持系统并推动更多的费用。使用VoIP,您在呼叫时将凭据发送给某人的设备,并且该设备会与您通信。此通信需要正确加密,否则您可能会有人在传输过程中复制它。黑客可以直接进入手机设备,复制凭据并将其放入自己的设备中。

对于较旧的电话系统,黑客可能进行的通话量受到电话线数量的限制。如果一个办公室有五条线路,那么盗贼一次不能发出超过五个电话。使用VoIP,每条线路都可以打开并同时拨打多个电话,因此办公室可能被近50条不同线路欺骗,从而导致成本爆炸。

与推迟家庭盗窃的策略类似,采取措施使自己成为不具吸引力的目标的公司可以最大限度地减少成为欺诈受害者的机会。

VoIP当然提供了诸如节省成本和自我设置等实质性好处。如果实施得当,大多数VoIP系统都是真正的“即插即用”,并且不需要电话供应商的访问。

服务提供商防范欺诈威胁的主要策略是端到端动态加密,实施复杂的早期检测规则,允许他们在发现漏洞时实时暂停服务。这些早期预警系统需要精细的触摸,高级供应商理解他们需要避免在寻找客户的最佳利益时进行干扰。它还可以标记奇怪的国际电话,特别是对于通常只在美国境内呼叫的客户。当检测到这种差异时,供应商只需关闭帐户的国际呼叫并立即联系他们以确定呼叫是否是正常业务操作的一部分。

只要一些系统和公司面临风险,收费欺诈就不会消失,窃贼的潜在货币收益仍然存在。通过与具有主动监控功能的经验丰富的供应商合作,从而有效阻止电话系统欺诈者。

提高团队工作效率的秘密工具

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如今,快速发展的公司需要虚拟工具才能跟上时代的步伐。随着业务日益全球化,而拥有一套可靠,易用,最重要的统一通信工具至关重要,SparkleComm统一通信工具既可以管理我们的内部团队,也可以与世界各地的客户进行沟通。

当我们的人才库遍布全国各地需要良好的管理时。虚拟化不仅仅是一种省钱的设备,也不再局限于小型企业。这是现代世界和工作场所的方式。

经过大量的反复试验,我认为SparkleComm统一通信可以帮助我的数字营销团队以最有效的方式尽最大努力。

SparkleComm统一通信工具还可以帮助传统公司通过与其他位置的客户,承包商或顾问进行轻松沟通来提高生产力。

SparkleComm视频会议可以是一个虚拟办公空间,其外观,感觉和行为非常类似于实体办公室。

你可以自定义的在屏幕上邀请员工到会议室,可用于会议或员工之间的即兴对话。代表每个团队成员的小化身可以从一个房间移动到另一个房间,这样A项目的员工就可以和B项目的处在同一个会议室。语音,视频和语音聊天都可以在这些房间使用,以及强大的屏幕共享功能。这些功能超出了我们的需求。如果您在其他国家/地区拥有客户,合作伙伴或团队成员,就像我们一样,SparkleComm统一通信应用程序可以帮助您节省旅行的时间和金钱。对我们而言,这意味着我们有更多时间专注于客户战略和可交付成果,并增加我们为他们创造的价值。

经过多次使用,SparkleComm统一通信应用程序使我的团队感觉更加统一, 好像大家都在同一个物理位置工作。乍看之下,地图可以让每个人都了解团队中每个成员的位置,以及他们是在开会还是自由交谈。

它还改善了沟通,使其能够轻松地进入某个会议室进行协商,或者只是聊天。会议就像真实世界的会议一样运行,因为每个人都可以看到其他人的视频,并与小组分享他们的屏幕。甚至客户也可以进入会议室,与整个分布式团队进行会议或讨论。无论您使用的是手机,电脑还是平板电脑,它的效果都很好,声音和视频质量也很稳定。

即时通讯对于某些对话是必要的,但是尝试跟多个项目,所有项目都处于不同的完成阶段,需要更有条理的通信方法。 SparkleComm即时通讯允许团队成员在线为每个项目或客户手动创建群组;固定创建群组。所有文件和对话都可以在中央位置存储,访问,编辑和评论,因此很容易找到。

如果没有SparkleComm统一通信工具,我的团队的工作将变成一连串令人困惑的电子邮件附件和聊天记录,无法轻易访问以供日后参考。SparkleComm统一通信固有的组织原则使我们全部走上正轨,通过不断改善沟通,协作和组织,使我们能够尽最大努力为客户服务。

SparkleComm即时通讯允许我们快速沟通,而无需创建无尽的电子邮件链。您可以创建公共和私人频道,直接向群组发送消息,以及与单个人或整个团队共享文件。由于我们是虚拟的,因此任何团队都可以从这个出色的消息传递平台中受益。

我们通过SparkleComm即时通讯进行大部分内部沟通,这减少了电子邮件。它允许我们更自然地相互交谈,在我们突然有了一个新的创意或者想法想要与大家交流时,SparkleComm即时通讯可以是头脑风暴和故障排除会议的理想选择。SparkleComm即时通讯也适合在实体办公空间与同事进行的非正式对话,正如虚拟团队的经理所知,这对于维持一个团结,运作良好的团队至关重要。

企业如何与远程工作者进行有效沟通(一)

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远程工作的日益普及不应该让人感到意外 - 它为员工提供了更大的灵活性,并为雇主提供了全球人才库供选择。

然而,远程工作也为雇主带来了一系列独特的挑战。当你不在同一个房间时,轻微的误会很快就会变成重大的挫折。要成功管理远程团队,您的沟通技巧必须比传统业务更强大。如果你已经是一个弱势的沟通者,管理一个远程团队可能会推翻你。

我和我的联合创始人创办了我们公司,这是一家从全球各地开展业务的远程公司。现在我们的员工在四个不同的区域工作。我们在此过程中犯了一些错误,但最终我们学会了如何保持这些沟通渠道的有效运作并成功管理远程团队。

让每个人都得到最新消息

我们实施的最有用的做法是我们的​​每周更新。每个星期一早上,我们都会发布一个内部帖子,概述每个部门上周完成的工作,以及他们即将到来的一周的目标。然后,我们将此帖发送给公司的每个人。

这使每个员工都能全面了解其他人正在做的事情。除了让他们全面了解业务中发生的事情外,它还可以帮助公司在发生任何通信故障之前先做好准备。

例如,如果营销即将推出新的目标网页,销售团队可以立即了解相关信息,并可以提出任何问题。

我们最大的错误之一就是从一开始就没有实现这一点。一开始,我们可以连续几个月没有与大家一起办理,这只会让事情变得更难。如果建立远程公司的任何人要从本文中删除任何内容,那么应该确保每个部门负责人都有每周更新。

如何安排你的会议

像大多数人一样,我们不喜欢开会。事实上,我们讨厌开会,结果,会议总是最终成为计划之外的,但是当每个人都在远程工作的时候,召开会议要困难很多。

我们很快意识到这些随机会议无法正常工作,因此我们必须实施预定的每周会议。每周留出一小时,每个部门都有机会谈论他们正在做的工作。

SparkleComm统一通信具备我想要的一切功能,SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而成为我们企业专属的内部通讯解决方案。

所以不管是当前发布的最新消息还是即将安排接下来的远程视频会议,不管员工在任何地方,我们只需要这样一个平台就能实现,即使是连接第三方应用,也可以很方便地与第三方集成,并且支持多种操作系统,SparkleComm统一通信可以说是我们企业内部沟通管理的最好工具了。

你是否正在使用错误的5种商业沟通形式

在现代世界中,我们可以访问数百种不同的通信媒介。从表面上看,这似乎是一件好事 - 拥有更多选择意味着更有效的沟通途径和更多不同情况的选择。但是,如果我们按照预期的方式使用它们,这些介质才有效。

每个平台都有明显的优点和缺点,在某些情况下比其他情况更有用。例如,短信是告知小组紧急变更的理想选择,而电子邮件更适合转发非紧急的单向信息。如果您不满足这些优点和缺点,您的信息可能会被误解,无法传达您的原始信息,或者更多地分散注意力而造成不必要的误会。

但是你怎么知道你是否正在错误地或低效地使用这些媒体?

这些是专业人士在日常生活中滥用传播媒介的一些最常见且最令人震惊的方式:

1.使用电子邮件处理紧急请求。即使现代工作场所越来越多地要求员工定期检查他们的电子邮件,即使电子邮件是即时发送的,您也无法合理地期望收件人立即收到您的邮件 - 即使在正常工作时间也是如此。如果您使用电子邮件发送紧急请求,可能会浪费时间,特别是因为您不知道收件人是否看到了您的邮件。相反,选择更快的连接方式,如文本,聊天或电话。

2.使用电子邮件进行持续对话。大多数平台(如Gmail)提供了在“对话”中查看与一个主题相关的所有电子邮件的方法,以便您可以更好地跟踪讨论。但是,使用电子邮件进行长于一两条消息的会话效率很低。电子邮件是一种向目的地传递信息的方式;如果您需要解决问题,或者如果您有需要对话的问题,那么有更好的来回话语媒介,例如SparkleComm即时消息,电话或面对面的视频会议

3.在不适当的时间发短信。您的员工可能都有公司通讯录,但这不会授予您在不适当的时间发短信的许可。每个人都需要休息,并且在晚上9点之后不愿意收到消息。这会破坏员工非常重要的“放松”时间。如果有紧急情况并且没有其他选择另当别论,但在工作日期间尽量将发短信限制在正常工作时间。

发短信非紧急信息。除非您与发短信的人保持个人关系,否则请避免使用短信来传达非紧急信息。例如,如果您尝试开始对话,请考虑使用聊天或电话,这样可以更快速,更轻松地在双方之间进行通信。

4.使用电话会议进行多人会议。正如这个讽刺性的“现实生活中电话会议,一般的电话会议总是很糟糕。声音质量通常是一个问题,人们无法用语言来做出适当的反应。如果你需要进行电话交谈,并且有多个参与者,请选择SparkleComm电话会议来辅助你,其清晰的音质能让每个人都更清楚地参与进来。如果使用团队视频聊天的方式一次性传递大量信息。SparkleComm视频通话是一种很好的工具,可以在面对面视频通话或并以小组形式发言。它也非常适合非紧急对话,因为它不会立即让人们远离他们的任务。

5.面对面会议对于协作头脑风暴和重新联系关键问题或项目的团队非常有价值,但在大多数情况下,他们会浪费大量时间和金钱。如果您非要参加这场会议,可以使用SparkleComm视频会议,即节约了不必要的时间成本和金钱,又能随时随地参与会议,最重要的是你可以同时进行你手中的其它业务事项,为企业创造价值的同时提高了生产力。

平衡优势和劣势

当然,没有一种通信媒介在所有情况下都有用。每种沟通方式都有缺点,使用时会引起问题。那么,成为一个有效的沟通者的方法是学习如何恰当地使用每种媒介,并相互平衡这些优点和缺点。避免过度依赖任何一种媒介,而是在多个领域提高技能,根据情况需要进行切换。