为什么使用视频会议

技术现在处于顶峰,它是人们日常生活的重要组成部分之一。无论是商业还是家庭,技术都是不可避免的一部分。视频会议是最新增加的一项,在很大程度上真正帮助了企业主。这种方法在全球范围内非常流行,可以与客户和其他业务合作伙伴组织会议和视频通话 电子会议的意义是电子会议,人们通过电子媒介参加会议,而不是像在房间里举行的传统会议。由于其无穷的好处,这种方法在商业世界中变得极为重要。enter image description here

第1部分:什么是视频会议?

它或多或少像会议的传统形式,人们坐在一起讨论任何问题。在视频的情况下,两个或更多人通过虚拟领域在一起。通过与视觉和音频元素相结合的视频通话,每个人都出席了会议。因此,即使坐在世界的不同地方或角落,人们也可以在一起进行会议或讨论。一个人不需要乘坐飞机或长途旅行只是为了参加商务会议或会议。电子会议使人们更容易通过电子设备和稳定的互联网连接进行会议。

第2部分:视频会议的好处是什么?

电子会议有很多好处,你会喜欢。企业主喜欢这种方法,因为它提供了举办任何商务会议和与任何人坐在一起的会议的机会。对于任何类型的企业来说都非常方便。这种电子会议的一些最佳好处是:

●节省金钱和时间

这次电子会议确实节省了大量时间和金钱。在这种电子会议概念出现之前,人们过去常常从世界各地旅行,聚集在一个商务会议场所。这不仅耗费了大量时间,而且还花费了很多钱作为旅行费用。因此,很明显,视频会议可以节省您的业务的大量时间和金钱。一个网络会议费比这些公司可能要支付差旅费小得多。

●提高工作效率

安排业务会议可能比简单地邀请与会者花费更多时间和工作。如果您是主持人,那么您知道您必须遵循许多程序。这些是预订会议室,计划议程和确定一个方便所有人的日期。所有这些工作都会耗费大量时间,您可以投入其中一些其他可以证明更有益的生产性工作。在电子会议的帮助下,您无需预订任何会议室或任何东西。只需通过虚拟领域与每个人开始会议。它更快更容易,提高了工作效率。

●相当灵活方便

通常很难与在国外的客户或商业伙伴举行即兴会议或会面。人们去参加突然计划的会议并不总是视频会议的意义是电子会议,可以帮助您随时随地进行连接。您可以在当天通知客户或您想要开会的任何人安排会议。您和其他人所要做的就是接听电话。所以,它更方便。

●易于沟通

人们可以使用可靠且最好的视频会议工具(如SparkleComm)在线举行任何会议或会议。具有良好音质的高清质量视频将使您无需任何额外要求即可轻松连接。您只需要一个良好的互联网连接和笔记本电脑或平板电脑等设备。通过文本交换,白板,屏幕共享,媒体和文件共享等功能,与会议中的人员进行通信变得更加容易。

VoIP技术的好处(三)

互通性

互操作性这个术语通常会让IT专业人员非常高兴,但如果他们不知道如何帮助组织,对业务经理来说意味着很少。互操作性的主要优点是可以更轻松地集成和管理系统。这反过来意味着组织节省了与维护相关的成本(在工作中选择SparkleComm通信软件以确保系统可以相互通信等)以及在日常任务中花费的工时。如果只需要一个人来维护VoIP系统而不是三个人,那么它就可以释放宝贵的人力资源。

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可扩展性

许多供应商宣传他们的系统可以容纳从少数用户到数千用户的任何地方。一个拥有10名员工的小企业主计划在未来五年内将员工人数增加一倍,但这种扩展灵活性可能无法立即看到他们的业务价值。

然而,业务的实际好处在于用户只需要使用SparkleComm统一通信平台,他具有视频会议电话会议即时通讯IP电话等多种共。因此,如果业务的增长快于计划,供应商可以一直使用SparkleComm,因为SparkleComm统一通信也是跟着时代技术的进步而更新。相反,如果企业因任何原因需要更少的资源,他们可以轻松删除他们不再使用的用户,数字或行。

高级功能

高级功能或功能的存在可能是一把双刃剑。客户可能只是认为他们不会使用所提供的所有功能,因此没有太多理由升级到VoIP。但鉴于商业趋势和技术变化,今天被视为奢侈品特征的东西很可能成为明天公司的必需品。

尽早切换到VoIP的组织可以更好地准备好在其需求发生变化时从新功能中受益。VoIP提供的灵活性和灵活性很难量化,但毫无疑问,任何企业都需要像SparkleComm那样的系统才能在当今的经济环境中生存。

就其本质而言,SparkleComm统一通信平台就像互联网一样非常灵活。其功能集可以根据消费者,小型组织,企业家或跨国公司的需求进行修改和调整。因此,无论您使用哪种服务,SparkleComm VoIP都将为您的业务带来诸多好处。

VoIP技术的好处(二)

VoIP技术的好处

节约成本

毫无疑问,优势列表中的第一个要点之一涉及价格。它通常是企业考虑的最重要因素。有时这是一个技术问题,太昂贵,而在其他时候,它可能根本不值得为业务所用。SparkleComm VoIP的优点在于它实施起来比大多数新系统便宜,同时还能持续降低每月费用。世界上几乎没有任何企业不想降低成本,无论其成功与否。这对业务来说是一个明显的好处,并且易于理解。

质量和可靠性

价格和质量之间通常着存在直接的关系,这也是许多管理者继续怀疑VoIP通话质量的一个很好的理由。SparkleComm可以同时在线进行多人视频通话,屏幕清晰度和通话质量都是高清的。在这一点上,可以通过SparkleComm软件进行实践一番。

由于VoIP通过互联网路由语音呼叫,只要满足某些条件,就可以实现高清呼叫质量,互联网速度,音频编解码器,带宽,高质量硬件和QoS配置。再一次,这是一个非常直接的商业利益。

没有合同

这是一种商业利益,其有用性立即变得明显起来,就像更低的价格或更好的质量。大多数公司早已习惯了与手机运营商签订年度或多年合同的事实。这是一种标准的经营方式,已经有一段时间了。VoIP消除了所有这些。即使一些提供商提供年度承诺的折扣率,合同也不是使用其服务的要求。

如果客户可以随时获得更好的价格或满足其要求的功能,客户可以自由离开并切换提供商。并非所有VoIP的优势都直接转化为每个组织的实际利益,但它们通常提供间接的好处。

使用视频会议软件有效地设置您的家庭办公室

五一节即将来临,这意味着您无论是访问家庭还是去旅游度假区的路上,或者可以留在家里和孩子一起玩。当您正享受欢乐和休闲,您的好心情可能会受到您的客户突然提出的技术支持请求的影响,即使在假期期间,您也会努力工作。或者您仍然需要对您公司的项目进行后续跟踪。因此,您陷入两难境地:在这个聚会季节,您希望与家人在一起,而您必须对您的客户和项目负责,因为他们需要您的支持。在这种情况下,设立视频会议软件,如重庆劳格科技的SparkleComm将帮助您解决您所处的困境。 enter image description here 在家工作的好处

因此,当您启动家庭办公室时,使用视频会议系统,它将为您节省大量时间驾驶到“公司办公室”,并节省从运输到目的地的成本。你可以充活力地享受令人满意的睡眠,起床并抓住你精力充沛的一天。更重要的是,你可以在工作和家庭之间取得平衡。与儿子玩游戏或只是看电视以向他展示你最好的爱,可以获得更多的额外时间。最后但同样重要的是,您将获得灵活性。只要您能按时完成作业,您就可以在办公室时参与其他活动。

选择一个合适的空间

你应该选择一个安静的空间。它可以是您的学习空间或您的起居室。空间不应该是个人的,因为如果你要与你的客户进行视频会议,如果空间包含太多个人物品,他们会觉得没有被认真对待。空间应该安静,因为如果你正在与合作伙伴一起工作或讨论,最好不要中断。如果您在参加会议或绘制架构时发出嘘声,它会影响您的效率。

确保良好的网络

您必须与家庭办公室的团队沟通。因此,为了检查您的电子邮件,搜索问题或与他们聊天,您应确保自己处于良好的网络状态。如果您没有访问网络,您的工作将很困难。这是您家庭办公室中不可忽视的部分。

连接

虽然不在同一个工作场所,但您和您的团队仍然可以通过重庆劳格科技的SparkleComms视频会议解决方案进行面对面的交流。通过视频聊天与同事互动,讨论项目的过程或您对如何推销产品的想法非常重要。有时,非语言语言可以提供的不仅仅是文字。因此,通过视频会议系统与您的团队建立联系确实是必要的。

写下你的待办事项清单

在您开始在家庭办公室工作之前,您可以先写下您的待办事项清单。当你在家工作时,你会很容易分心。如果您分心太多,将难以完成您的任务。因此,首先记下任务,然后您将更多地关注您的列表。待办事项列表可帮助您有效地使用预定时间并保持专注。

按照上述提示,您现在可以在家开始工作了!灵活有效,您的家庭办公室可以成为您完美的办公室。此外,如果您希望从家庭办公室工作高效和高效,还有更多提示可供选择。

VoIP技术的好处(一)

在现代社会,偶尔出现一种新技术,彻底改变了我们玩耍,工作或思考的方式。有些影响了一小部分人群,例如消费者或商业用户,而另一些则影响更广泛。近年来,企业经历了相当多的技术动荡,如互联网,云计算,SparkleComm,智能移动设备和VoIP等等。

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当新的东西出现时,如SparkleComm统一通信平台,很多人对这个新工具的额外功能,功能和可能性充满兴趣。然而,对于企业而言,任何技术的价值在于它可以赋予的实际利益而不是理论上的可能性。

换句话说,组织通常更关心业务的完成进度和利润,而不是关于它的确切的功能。这同样适用于VoIP ,或许更是如此,因为旧的PSTN技术在这个新标准出现时仍能完美运行。

VoIP可以为我的业务做些什么?

虽然有些人对实际利益和专业非常感兴趣,但大多数经理和企业可能没有时间或倾向于完全去理解最新技术。在大多数情况下,当有人问“什么是VoIP?”他们真正想知道的是VoIP究竟能为他们的工作流程,业务流程或员工具体做些什么或者能为公司带来什么利益价值。

一般真正想了解技术问题的可能是IT团队,因为这是专业人士和其他技术工作者最感兴趣的内容。一般来说,使用SparkleCommVoIP可以让使用者更加直观和清楚的了解到它的功能。

对于任何企业采用新技术,相关部门必须制定可靠的商业案例,并表明其在可接受的时间范围内具有积极的投资回报率。

提升团队协作技能的主要途径

当谈到确保在这个不断增长的竞争性商业环境中取得成功时,企业必须将注意力集中在维持团队之间的有效协作上。为了消除疑虑并确定团队协作的目的,专家们引用团队协作活动作为团队中所有人员将他们的才能和优势结合起来以实现共同目标或目标。所以只有不同的团队成员与其他团队成员都发挥出他们的才能和能力,才能够实现既定的目标和目标。enter image description here

考虑到团队中不同人才的合作的必要性和重要性,组织通过分析团队协作的各种方式在流程中有效的措施是尤为必要的。以下是提高团队协作技能以确保在工作场所获得更好表现的方法。

1.沟通:

在团队成员中发展协作技能的最简单方法是在他们之间建立有效的沟通渠道。视频会议能够在没有任何障碍的情况下进行任何沟通的团队可以轻松地协同工作目前国内这方面做得较为成熟的有重庆劳格科技的SparkleComm,该产品可以解决大部分何可能发生的的困难。此外,有效的沟通计划将帮助团队成员以更透明的方式了解彼此的才能。不仅团队管理层,而且上级机构必须与团队保持持续的沟通。

2.确定目标:

如果企业希望其所有团队成员朝着共同目标努力,那么企业必须首先定义一个这样的目标。企业必须为所有团队成员设定并传达共同目标。这将有助于成员准确了解他们的工作内容以及他们如何贡献自己的才能。

3.目的明确:

组织当局必须明确和透明地表明他们为了一个目的,而工作的所有以及使组织成功并在竞争中取得成功的事业。当团队成员明确了合作的愿景时,他们都会尽最大努力来接近特定目的。视频会议可以让团队成员随时进行沟通,控制目标以及计划的实现,SparkleComm就是这个能够给团队成员提供明确目的的有效工具。

4.凝聚力:

除非并且直到所有团队成员获得平等权利,否则他们不能以平等的方式执行。当一个团队成员获得比其他团队成员更好的优势时,团队无法有效地执行任何任务,并且总是很难相互混合。因此,当局必须集中精力将所有团队成员纳入决策等所有重要事项中,这将培养团队成员的团结感。

5.相互了解:

在得出任何结论之前,团队成员必须节省一些时间并开始相互了解。一旦团队成员彼此了解,他们就会意识到他们的成员拥有的才能,然后可以塑造自己的能力,以与其他人的才能相容。相互了解也有助于维持团队中的完美协调。那么SparkleComm能够让团队成员随时随地的相互了解,不失为一个高效的沟通管理工具。

6.尊重人才:

为了保持团队成员之间健康的团队协作,应该创建一个健康和尊重的工作环境,所有团队成员都只关注对方的才能,而不是关注彼此的缺点,SparkleComm为领导提供了一个了解员工的途径,为下属提供一个向合作伙伴和上级展示的平台。让每个人都有被重视,被信任的归属感。

7.提供有效的领导:

没有有效的领导者和领导技能,任何团队都无法管理。为了管理团队成员及其才能,团队应该由一位有效的领导者管理,他们明确了合作的目的以及个人的不同才能以及将不同人才融合在一起的最佳方式,视频会议是当下许多领导采用的一种高效管理方式,SparkleComm非常方便领导和员工操作,随时随地都能让你掌控一切信息。

8.提供最佳资源:

为了帮助团队成员轻松使用免费的视频会议软件与团队领导者以及当局合作,应该为团队提供所有所需的资源,培训、开发会话、电话视频会议等,以帮助团队成员提高技能并提供它们以最佳方式增强团队,以保证有效和理想的结果。

结论:

团队协作已成为时间的需要。越来越激烈的竞争以及以独特和创新的方式展示业务活动的必要性对于培养团队协作技能已变得至关重要。在一个框架下合作不同的人才并不困难。基本需要做的是找到彼此兼容的合适人才,并以最佳方式相互补充。找到有效的方法并在正确的方向上执行它们可以解决所有需求,并可以产生预期和预期的结果。

统一通信如何帮助您在危机中保持联系并为客户提供服务(二)

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实践您的计划,这样您和您的团队就可以继续做自己的事,并做好即使在压力下也需要做的事情。尝试尽快从被动转为主动。

这使您可以在团队处理您已知的事情时检查问题。您可以专注于如何处理客户和供应商为您提供的信息,而不是花时间了解哪里出问题了。

危机或紧急情况下的统一通信

通过提供一个大规模执行危机准备策略的集中系统,SparkleComm统一通信在危机或紧急情况下非常有用。由于您的通信已经在云中,因此您和您的客户仍然可以访问您的电话系统,电子邮件,消息等。

您还可以使用UC系统大规模执行通信策略。就像21世纪的电话树一样,您可以与关键员工联系,共同制定计划并采取行动。

您还可以通过任何渠道与客户取得联系,以传达关于发生了什么,他们可以期待什么以及您正在做些什么的关键信息。这有助于确保您在危机面前摆脱困境,随时准备回应任何问题。

你现在能做什么

没有人想要考虑最糟糕的情况,但是花时间提前制定计划可能意味着保持开放和永久关闭之间的区别。通过将您公司的所有通信集中在云端,UC可以帮助您与客户和员工保持联系并度过难关。

  • 联系您的UC服务商,以简化您的通信。
  • 使用UC来提高您对客户的响应能力。
  • 事先为可能出错的任何事情制定计划,并与团队一起练习。
  • 随着危机的发展,为您的团队和客户设定期望。

统一通信如何帮助您在危机中保持联系并为客户提供服务(一)

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在发生危机或紧急情况时,许多小企业没有足够的计划来应对他们应该做的事情。这就是为什么在最坏的情况下,没有灾难恢复计划的大多数中小企业再也不会重新站起。

从对您的业务至关重要的人开始:您的客户。您需要制定计划以保持联系,并在危机或紧急情况下为客户提供服务。为您的小型企业实施统一通信(UC)可以帮助您保持联系,即使最坏的情况发生。

什么是统一通信?

如今,转变客户体验的重点在于满足客户的需求,无论是通过电话,电子邮件,短信还是Facebook Messenger或WhatsApp等消息应用程序。我们的目标是尽可能使客户体验尽可能无缝,消除与客户服务互动的摩擦,让您轻松与您取得联系并保持最新状态。

在紧急情况下保持业务运营至关重要。将UC视为紧急情况下通信的“瑞士军刀”。当沟通最重要时,它会将各种工具放在您的指尖,将您的每个组织的沟通渠道集中在一个平台上。

比如SparkleComm统一通信平台,您无需梳理电子邮件,短信,语音邮件和聊天应用程序,就可以在需要时查找关键信息。 SparkleComm还简化了您在旅途中与您取得联系的过程,无缝重新路由呼叫,以便客户或同事不必尝试多个号码与您联系。

Waffle House危机标准

联邦紧急事务管理局(FEMA)在尝试确定灾难的严重程度时使用了一个有趣的指标:当地华夫饼屋正在使用哪个菜单。虽然“华夫饼屋指数”听起来像是衡量危机的一种令人困惑的方式,但它证明了他们的灾难准备工作的详细程度。

保持开放是Waffle House品牌的重要组成部分,其中包括飓风,洪水,停电或任何其他危机之后。因为它对于他们的身份非常重要,所以如果他们没有电或自来水或者供应有限,他们会对他们可以服务的东西进行大量的规划。

华夫饼屋指数说明危机准备的一个关键概念:你需要做好准备。知道什么可能出错,并制定计划。我们不只是在谈论自然灾害,例如,数据泄露,公关失误或服务中断也是如此。

在课堂上使用的视频会议的5种原因(二)

3.获得新人才

较小的农村学校系统面临的最大挑战之一是吸引能够涵盖更多专业主题的教师,尤其是数学,科学和技术专业。对于这些学区而言,寻找合格的教师可以弥补他们可能缺少的东西,并为学生提供了解这些知识的途径。

通过使用SparkleComm视频会议,意味着您可以不选择通常的招聘途径,就能找到一个非常适合的教授课程,不必担心为了亲自到那里要去确定他们是否离学校足够近。

4。使示范更好

大多数课程中的演示,无论是数学,化学还是英语,课程计划的关键往往是最有趣的!(想想化学课上的那些爆炸)

视频会议和高清摄像机等技术意味着您可以捕获高分辨率的演示并根据需要进行分享。使示范更好,并确保学生都能跟上。

5.改善可访问性

视频会议资源也为那些可能难以跟上课堂作业的学生开辟了新的途径。有些人可能无法参加正常的课程,无论是疾病,残疾还是家庭情况,原因有很多。无论如何,帮助这些学生跟上他们的课程是非常有价值的,采用SparkleComm视频会议解决方案可以确保您的学区可以继续为他们提供优质的教育。

你现在能做什么

随着教师填补职位变得越来越难,技术(特别是视频会议)在K-12教育中的作用将变得比以往任何时候都更加重要。利用视频意味着与学生更有价值的面对面时间,为他们提供实现最佳学习成果所需的个人关注。

该技术还使您能够以最小的努力捕获和发布课程,或以新的方式展示课堂演示。您可以扩大招聘人数,找到最适合工作的人选,而不是最方便的候选人。对于无法上课的学生,视频会议是保持他们接受教育的有效方式。

  • 使用视频会议为学生提供与教师一对一的宝贵交流。
  • 轻松记录课程,以帮助学生赶上。
  • 扩大您的招聘人员,为正确的科目找到合适的教师。
  • 以新的方式展示课堂演示。
  • 接触无法上学的学生并让他们参与进来。

用于视频会议的会议室的好处(三)

4.无需预约

当您对某一个项目有新的和重要的想法,这将有利于您希望立即合作的公司。但如果您计划在董事会会议室中这样做,您可能需要提前预订,有时甚至提前两周预订,这会让事情变得困难并且浪费时间。

然而,视频会议室是一个小空间,公司的管理层一般在他们的办公室里建造了许多这样的可以开展视频会议房间,因此您总能找到至少一个可以与您的团队成员即兴会面的房间。

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5.减轻压力

当员工有时候对一个项目想要临时的进行交流时,一个装备合理的视频会议软件被证明是正确工具,如SparkleComm视频会议软件。当小团体聚集在一起进行项目时,他们通常会被分成团队。由于它们不受空间的限制以及它们所创造的友好和温暖,它们使得环境无压力,因此成员更容易自由地进行头脑风暴。

6.少花钱多办事

视频会议房间采用更灵活的方式,这里的工作在一个不太正式的环境中完成,因此与具有完整企业氛围的大型会议室非常不同。这使得这些房间对那些寻求完美合作的人非常有吸引力。

虽然小会议室房间有悠闲的风格,而且体积很小,但不要认为它们的功能很简单并且设备也不完整。这些小空间非常适合举行严肃的销售演示,网络研讨会,面试,当然还有最常用的视频会议

由于它们的小尺寸,它们也是预算友好的。它们的成本远远低于安装和装备普通会议室所需的成本,但它们的效率要高得多。在这样的房间里选择使用SparkleComm会议软件是非常合适的,节省了空间,并且可以全方位的像视频会议那头的参会者展示最佳的视听效果。

SparkleComm统一通信平台是每个企业的完美解决方案,可以以更低的成本实现更高的生产率。最好在工作区的交叉点建立这样的房间开展视频会议,以便员工在需要时更容易快速协作。

如果您的办公室有很多未使用的空间,您可以将它们转换成多个小型的会议室,方便开展视频会议与出差人员或者外地的客户保持一个紧密的联系,它们只会证明是有益的。

事实上,许多公司搬家都是为了建造更多的会议室,因此您可以很好地了解它们对企业的生产力和效益。所以不要浪费时间,立即建造视频会议的房间,享受他们提供的各种优势。