您需要了解的有关音频和视频会议的事实(二)

5.可访问性

用于音频会议的电话可以广泛使用,参与者可以毫不费力地加入会议。另一方面,视频会议受到防火墙保护,并且必须遵循适当的频道来加入视频会议和共享信息。电话易于操作,并且存在于包括办公室和家庭在内的各种位置。尽管如今,用于视频会议的设备也很容易访问。

6.灵活性

音频会议的使用受到限制,因为视频会议可以修改为仅音频容量,文件共享和屏幕共享等其他选项。某些功能允许用户参与即时消息,临时音频,聊天等。

7.云解决方案

云解决方案正在获得动力和认可,因为它们需要较少的前期成本,并且易于学习的软件不断更新和改进,以便为用户的利益灌输更好的功能。像SparkleComm这样的云视频会议提供商提供了可扩展性和降低成本的机会,同时也提供了有效的时间消耗。员工可以自由地远程工作,具有时间灵活性。

在云视频会议领域,SparkleComm统一通信平台为专业,简单和高质量的视频协作提供了一个前沿的平台。这项创新企业提供的服务包括:

  • 高清视频和音频,实现有效的面对面会议
  • 改变游戏规则的白板,使用各种工具绘制想法
  • 即时屏幕共享和文件,文档等的快速内容共享
  • 与公共或私人消息选项交叉聊天
  • 录制和播放以方便任何设备上的业务
  • 安排和安排事先准备
  • 控制和管理选项,如演示者,许可说话,静音等
  • 功能跨iOS,Android等设备。

结论

电话会议解决方案 所述,企业/组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用。与电话会议不同的是,视频会议提升了会议的直接效果。 

传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备,MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头,以及苛刻的网络布线,网络带宽。每次开会时还要移步到专门的会议室。视频会议系统俨然成为一个奢侈的名词,往往只有大型的企业才能拥有这样的奢侈品。 

SparkleComm是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

在这个瞬间超越技术极限和界限的时代,适应和拥抱它至关重要。音频和视频会议在企业中有很大的应用,有助于组织的繁荣和成功。

您需要了解的有关音频和视频会议的事实(一)

当今世界的交流以多种形式出现,以促进信息和知识的交流。开发新渠道和沟通方式的中心目标是提高便利性和生产力。跨国人民使用音频和视频会议连接到其他人并实现个人和组织目标。这些在职业成功中发挥着不可或缺的作用,需要寻求最方便和用户友好的音频和视频会议平台,如SparkleComm统一通信平台等。

什么是音频和视频会议

音频会议涉及多个参与者使用电话方式参与会议。用于此目的的电话根据组织的资源,会议的性质和组成以及参与者的数量而有所不同。选择范围包括通常可在办公室和家中使用的手持有线电话,会议室扬声器电话,有助于与多人和个人蜂窝电话或移动电话进行寻址和通信。音频会议也称为电话会议

透视视频会议

透视视频会议是数字协作涉及旨在实现平滑和有效的方式的目标三个或更多个参与者的接合形式。视频会议是一种广泛接受的面对面交流工具。它近来越来越受欢迎,因为现场演示等视觉元素丰富了会议,也有利于员工培训。视频会议允许远程召开会议,大大降低了出差成本和时间。

突出音频和视频会议之间的差异

理解和对比这些在线交流工具以从中获利非常重要。这些知识有助于它们在现实生活中的应用,并有助于根据会议的形式,性质和目的来决定会议的类型和形式。入伍的是音频和视频会议之间的主要区别:

1.网络

清晰的网络对于通过电话进行音频会议至关重要,高速互联网连接是优化视频会议使用的先决条件。音频会议可能有也可能没有互联网要求。宽带是通过设备齐全的浏览器连续访问互联网的首选连接。

2.氛围

参与会议的人的环境在视频会议中具有更重要的意义。音频会议需要一个有利的环境,激发思考和理解。对于视频会议,周围环境应具有良好的照明和舒适的温度。会议室必须散发出严肃而专业的氛围。

3.技术

对于音频会议,投资高品质麦克风至关重要。演讲者也应该具有良好的品质。视频会议需要大量的技术投资,如带有高清网络摄像头的计算机,出色的备用电池,扬声器和麦克风。

4.演讲

音频会议的情况下,如果会议的类型决定了文件的共享,设置议程或提供背景信息,那么这些事情必须在电话,手工递送,快递等外部电话会议之前提前完成。SparkleComm视频会议允许以PowerPoint演示文稿,Word文档或其他文件的形式进行即时内容共享。

视频会议:如何有效地运作它(三)

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3.让他们简短

最好每周举行一次会议,而不是每隔几个月举行一次会议。如果你想在一次会议上进行有效的一次会议,那么只需要三十分钟。此外,不要花费所有时间为您的员工提供任何形式的订单或建议或命令。听。只有通过倾听,您才能了解员工面临的挑战。只有通过倾听,您才能获得有关项目和工作场所的反馈。让员工有时间在会议期间做出贡献。

4.选择正确的地点

在办公室举行SparkleComm视频会议是可以的,但您是否考虑过在团队成员办公室举行会议?它可能会对员工的开放产生巨大影响。您还可以考虑在非正式场所举行会议,以提供更轻松的场所。

结论

电话会议解决方案 所述,企业/组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用。与电话会议不同的是,视频会议提升了会议的直接效果。 

传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备,MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头,以及苛刻的网络布线,网络带宽。每次开会时还要移步到专门的会议室。视频会议系统俨然成为一个奢侈的名词,往往只有大型的企业才能拥有这样的奢侈品。 

SparkleComm是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

有效的视频会议的关键是优先考虑您的员工。当你让他们感到重要时,你可以完成惊人的事情,使用SparkleComm视频会议系统可以让你的企业更加的美好!

视频会议:如何有效地运作它(二)

3.动机

您需要为视频会议设置时间的另一个原因是您可以激励您的员工。你喜欢他们执行某项任务的方式吗?感谢他们。你喜欢他们的态度还是对工作的热爱?一定要提一下。他们的解决问题的技巧是否特殊?为此赞扬他们。你永远不会知道一个老板对一个员工的意见。

4.收到反馈

作为经理,您需要从员工那里获得尽可能多的反馈。当然,您的想法可能很棒并且您的领导能力非常出色,但如果您要正确经营您的业务,您仍需要其他人的意见。除了在视频会议期间,没有比从员工那里获得诚实反馈更好的地方。他们喜欢项目的方式吗?他们怎么会喜欢工作场所的任何变化?他们怎么认为会对他们产生影响?反馈很重要,因为它允许您从员工的角度来看待事物。

如何在一次会议上进行有效的会议

无可否认,面对面会议耗费时间,因此举行视频会议就非常的被需要,重要的是它们具有生产力。那么,您如何进行有效的视频会议

1.制定议程

这不一定是正式的议程,但您和您的员工至少应该知道在会议期间会发生什么。你打算讨论什么?请他们通过电子邮件向您发送他们认为应该在视频会议期间讨论的想法。这样,你们都可以为会议做好充分的准备。准备是高效会议的关键因素。

2.保持一致

作为经理,您可能没有太多空闲时间,并且您可能会在方便时举行一对一会议。不用说,这将是一个代价高昂的错误。它向您的员工展示他们更方便而不是优先考虑您。如果他们觉得你认为他们是理所当然的,那么它可能会对他们的表现产生负面影响。

阻止您的日程安排时间与每位员工举行1比1的会议。如果您不能亲自到场,那么请充分利用电子会议软件,例如SparkleComm统一通信平台。该软件允许您在线安排和举行视频会议,共享屏幕,记录会议和聊天。

它的一些最佳功能包括白板和高清视频和音频质量。您可以使用SparkleComm软件来获得高级服务。该软件也是视频会议的理想选择,因为每次会议只能持续40分钟。您也可以使用该软件举行任意数量的会议。有了这样的软件,你真的没有理由推迟或取消你的视频会议

视频会议:如何有效地运作它(一)

沟通对每个企业或组织都非常重要。在一个几乎没有沟通的组织中,实现的目标很少。通常,经理和董事很少考虑沟通的重要性。随着时间的推移,这对整个组织来说都是一个代价高昂的错误。缺乏沟通确实使许多组织分崩离析。通过SparkleComm视频会议系统,您可以通过一种方式促进与员工或团队成员的沟通。

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什么是一对一的视频会议

简单地说,一对一会议是一个视频会议,由一名员工或团队成员向其经理提供直接报告。通常,经理将在指定时间与每位员工会面。这些会议通常是非正式的,与绩效评估会议非常不同。

有效的视频会议有什么好处?

1.建立牢固的关系

人们不能过分强调沟通对组织的重要性。通常,人们发现在存在关系的地方更容易沟通。这意味着,如果您的员工发现您无法接近,他们将很难与您沟通。如果你真的没有时间为他们做好准备,或者你没有努力与他们建立关系,他们将保持冷漠,只会把你视为一个遥远的老板。SparkleComm视频会议是与员工联系的绝佳机会。

这些关系的非正式性质使您更容易与他们公开交流。您还可以在这些会议期间指导和监控他们。只有与每位员工坐下来并倾听他们,您才会建立牢固的关系,这可能会对您的组织产生极大的益处。

2.地址问题

当您举行视频会议时,您会惊讶于员工在工作场所遇到的问题。有时,他们真的没有途径可以引导他们的问题和挫折感,结果将怨恨转移到他们的工作上。如果他们遇到没有解决的问题,他们往往会提供不足或未能充分发挥其潜力。

工作中的问题多种多样。有些人可能与同事有问题。有些人可能会反感目前的推广系统。其他人可能只是缺乏他们尽最大努力完成工作所需的设备。有些员工可能不愿意在其他会议中提出这些问题,但他们可以在一对一的员工会议期间开放。当您解决他们的问题时,他们的表现可能会显着提高。

如何改善互动学习环境(二)

3)混合您的交付方式

谈到互动学习环境时,我们很难阅读我们的受众,而且我们常常不知道他们如何回应我们的投放方式。考虑到每个人都是不同的,并且每个人都以不同的方式理解信息,最好在相同的环境中交替使用我们的交付方法或将它们全部混合。我们已经知道,伴随视觉幻灯片放映的基本演示文稿是混合交付方式的一种不错的方式。

然而,如果我们想要一个交互式学习环境,这种方法开始变得有点过时,我们需要更多一点。因为我们正在创建一个SparkleComm视频会议培训课程,所以可能性是无限的,我们有很多交付方式可供选择。例如,许多培训师选择替代商业概念,并将其包含在童话故事中,包括公主,骑士和巫师。通过这种方式,他们能够呈现一些有价值的商业概念,并通过引人入胜的故事吸引每个人的注意力。

4)准备您的物流

仅仅因为我们正在谈论SparkleComm视频会议培训,并不意味着我们不必在演示之前准备一些材料。首先,我们需要关注视觉材料,这将伴随我们的演示。因为我们正在进行交互式培训,所以视觉材料也必须是互动的。如果您想使用某些幻灯片,请尝试尽可能简洁,不要填充信息。根据一项研究,如果这些信息伴随着一些华丽的颜色或标识,那么人类大脑对于学习某种信息的倾向性要高84%。此外,使用过的软件也很重要,因为它可以确保您在举办演示时拥有什么样的自由。

5)选择适当的通信软件

如果您需要高效的培训课程,您必须适合所有参与者,能够展示您的视觉文件并加强与您的互动。如果您不知道可以完成所有这些工作的通信软件,那么您应该查看SparkleComm会议。该软件可让您组织多达100人的网络研讨会或培训课程,拥有极其专业的屏幕共享系统,并提供可靠的实时聊天,参与者可与您进行互动。此外,SparkleComm会议允许您以高质量流式传输会话,可从任何移动或静态平台访问,并附带“记录此会议”功能,可让您与任何感兴趣的人共享演示文稿。

这个技巧将教你如何成为一个更好的培训师,以及如何改善互动学习环境,为了你的观众。请记住,无论您阅读多少指南和文章,达到互动学习环境的最佳方式是通过实践和努力工作。每天不断改进你的风格,咨询你的朋友或同事,并准备犯错误。如果你做到这一切,那么你的训练课程将是完美的,你将成为这个工作领域的真正专业人士。

如何改善互动学习环境(一)

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互联网培训是接触更广泛受众并在引人入胜的环境中共享信息的完美方法。然而,许多培训师抱怨他们的在线会话对他们的观众来说不是很有趣。他们担心参与者只是以被动的方式出现,并且他们没有从培训课程中获得太多信息。值得庆幸的是,通过将常规会话转变为交互式视频会议培训,可以非常简单地解决这种情况。

视频会议培训的目的是让参与者参与讨论的主题,吸引他们的注意力并使他们更多地参与视频会议的发展。在下文中,我们将向您介绍一些有关如何改善交互式学习环境的宝贵提示,以及您应该做些什么,以便获得一些成功和有效的培训课程。

1)设定目标

在选择视频会议软件之前,您必须确定在培训期间应该完成的工作。考虑到您已经了解了自己的主题和受众,您应该选择最佳方法来吸引他们的注意力并让他们了解培训的关键点。一旦你得到了答案,你会发现演示文稿并不总是最好的交付方式,有时,你必须适应一点。这很好,因为这是互动学习环境的第一步。在这里我推荐SparkleComm统一通信平台

2)关注一些个人故事

当教练看起来不像一个完美的,无所不知的人时,人们会欣赏。为了联系我们的观众,我们必须让他们知道我们是相同的,有时候,完美不行。您应该更多地关注一些好的案例实践,模拟甚至是分享一些个人经历,而不是使用经典幻灯片。一个好的策略,无论培训的主题是谈论错误,并将概念呈现为完全正常的概念。用一些你犯过错误的个人故事来强制执行这个陈述,并解释他们如何让你成为今天成功的人。 使用SparkleComm视频会议软件,我们可以轻松地与员工进行这样的案例分析。

VoIP网络注意事项:需要注意什么(二)

升级网络基础架构

您最后一次访问网络基础设施并更换过时的设备是什么时候?相当多的组织升级他们的Internet速度,却发现他们的路由器无法处理它。你将无法支付你无法使用的速度。过时的设备会降低您的数据速度,并在未来发生意外问题。

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请记住,您不必一次更换办公室中的每件设备。确定已达到使用寿命,重复出现故障或是网络关键点的硬件。首先更换它们,然后逐步更新整个网络中的设备。当您购买新设备时,请确保它具有良好的质量并且相对未来证明(可以适应最新标准,更快的速度等)。

以服务质量优先考虑流量

SparkleComm VoIP的优势在于它通过其他应用程序使用的同一网络路由语音呼叫。它也可能成为一个问题,因为您的手机现在正在与包括视频在内的其他类型的流量竞争带宽。网络流量可能会导致需要大量带宽的应用程序出现问题(例如,群组视频会议),或者一旦对SparkleComm VoIP等时间延迟敏感。整个组织的电话会受到影响,因为经理开始播放视频进行培训!

有不同的方法来解决网络上的流量问题。其中之一是使用VLAN对网络进行分段。它允许您将带宽专用于时间敏感的服务,如VoIP呼叫。它还使您可以轻松维护网络。使用适当的QoS设置确定语音流量的优先级,您不必担心再次影响您的呼叫的流量。

电源考虑因素

即使断电,PSTN上的传统电话系统也可以继续工作。这是因为相同的电话线与语音一起传输电力。VoIP硬件也是如此。SIP电话需要从插座供电才能运行。很长一段时间,这个问题的唯一解决方案是将每个VoIP设备连接到电源。

以太网供电(PoE)是一种允许数据线传输电力的技术,类似于模拟电话线。大多数VoIP硬件现在都使用这个标准,消除了每部手机单独电线的麻烦。还有一种称为PoE +的新标准,可实现更高的功率预算(30瓦,而PoE为15.4瓦)。购买具有PoE / PoE +端口的硬件,以实现简单安全的电力传输。

在整个公司推出SparkleComm VoIP之前,评估您的网络,更换过时的设备并确定语音流量的优先级。一旦您的网络针对VoIP进行了优化,您就不必担心以后会出现意外问题。

VoIP网络注意事项:需要注意什么(一)

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各种规模的企业——从小型初创公司到大型企业。在过去十年中都转向了VoIP。作为企业主,您可以依靠手机进行大部分日常通信。您的销售人员必须联系客户,客户必须致电服务请求,项目团队必须在内部进行沟通,以及更多。这意味着您需要可靠的电话服务,为语音呼叫提供高质量的音频。SparkleComm VoIP提供了这一点。

VoIP网络注意事项——你准备好了吗?

简单来说,SparkleComm VoIP允许您通过Internet拨打电话。它是可靠的,只要您的网络基础设施能够处理它。语音呼叫实时发生,这意味着即使很小的延迟也会影响质量。由于多种原因,您的电话质量会降低:

  • 网速较慢
  • 带宽不足
  • 网络优化不佳
  • 过时的路由/交换硬件

您必须准备网络才能切换到SparkleComm VoIP。许多组织采用SparkleComm VoIP来节省成本,但如果您的网络无法支持该技术,您将看不到多少。在进行切换之前,更容易解决任何问题。当您的员工实际使用手机时,您不希望尝试修复问题!

评估您的Internet连接

带宽要求和Internet速度对VoIP质量产生巨大影响。SparkleComm VoIP呼叫不是网络上的唯一流量,其他应用程序(如电子邮件)也在争夺相同的带宽。您需要多少带宽完全取决于您的业务需求。

ISP现在提供千兆位速度,但它们可能很昂贵。并非每个企业都需要这些速度,您可以随时升级。大多数商业互联网计划以75 Mbps开始,如果你的连接很少(少于20个左右),那就足够了。如果您有大量的手机,应用程序和其他需要大量数据的服务,您应该考虑更快的计划。

除非您是独立企业家或自由职业承包商,否则甚至不要考虑为您的企业使用消费者计划。您应该在高吞吐量的企业级Internet连接上部署VoIP

什么是视频演示和良好的视频演示提示(二)

2.继续关注主题——视觉效果和脚本与您正在讨论的主题相关非常重要。你不希望你的观众坐下来继续猜测你何时开始讨论这个话题,特别是当你从远程位置解释事物时,你的观众可能会失去注意力并离开房间,或者他们可能是多任务的。

3.保持正确的语气和肢体语言——由于您正在观看视频并且您的观众可以看到您,您必须保持适当的肢体语言 - 正确的姿势,在您说话时用手,并且还要做微笑。不应该有任何分散注意力的动作,也不应该在这里和那里看。你的语气,节奏和音量都应该是正确的。在观看视频演示文稿时,您的听众必须能够正确,清晰地了解您。

不要拖——说太多并没有真正帮助。事实上,每个人都很忙,如果你早点完成它将是明智之举。这将帮助您更专注,让您有更多时间来提问。

远程视频演示当然是一个非常好的主意。它节省了客户和演讲者的大量金钱和时间,这就是为什么几乎每个企业都选择在线视频演示的原因。然而,除了遵循上面给出的简单提示之外,为了确保您的演示文稿完美无缺,您还需要一个好的视频演示软件,并且您可以获得的最好的是SparkleComm统一通讯平台。它提供您所需的一切——高质量的音频和视频,屏幕共享,记录会议的能力,即使在现场演示期间帮助创建草图的白板工具等等。因此,请按照视频演示提示选择合适的软件,然后一切都会变得完美无缺。

劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。